Hvordan godkender jeg mine medarbejderes tidsregistrering?

Det korte svar: TwoWork har ikke et godkendelsesflow

I TwoWork er der ikke en formel "godkend timer"-knap. Filosofien er frihed under ansvar - medarbejderen er selv ansvarlig for at registrere sin tid korrekt, og som leder følger du med, snarere end at godkende hver enkelt registrering.

Det her er bevidst. EU's arbejdstidsdirektiv lægger vægt på, at medarbejderen har kontrol over sin egen tidsregistrering, og den linje følger TwoWork. Det betyder også, at du som leder ikke står med ansvaret for at have ændret eller godkendt timer, hvis der senere opstår uenighed. Læs mere i Hvordan redigerer jeg mine medarbejderes timer?.

Sådan følger du med i stedet

Selvom der ikke er et godkendelsesflow, har du som leder god indsigt i, hvad der bliver registreret:

• Månedlig Insight giver dig et overblik over, hvordan dine medarbejdere bruger TwoWork - mønstre i deres registreringer eller timer, der ser ud til at trænge til en gennemgang. Læs mere i Monthly Insights.
• Eksport af tidsregistrering lader dig se præcis, hvad der er registreret i en given periode - ned til hver enkelt vagt. Læs mere i Eksporter timer til løn.

Lås perioden, når du er klar

Når lønkørslen er færdig, og du er sikker på, at tidsregistreringerne for perioden er korrekte, kan du låse timerne som en del af eksporten. Det er ikke en godkendelse, men en låsning - medarbejderne kan ikke længere ændre eller slette de eksporterede registreringer.

De kan dog stadig tilføje nye registreringer inden for perioden, og disse vil være markeret som "tilføjet efter lås" i en senere eksport, så du nemt kan se, hvis der er kommet noget til efter lønkørslen.

⚠️ Husk: en lås er permanent. Du kan ikke åbne perioden igen som leder.